Teknologi

Aplikasi Waktu Istirahat yang Ideal

Jeda musim Semi ! Jeda musim Semi ! Untuk pergi! Ini adalah istilah Time Off, yang dirasakan dalam kehidupan kantor sehari-hari. Selain mendapatkan izin liburan dari Bos, yang paling ribet adalah mengisi formulir Time Off dan mengirimkannya ke berbagai departemen seperti Sumber Daya Manusia (SDM), Akun, dll, hanya untuk memastikan semuanya. menyadari. periode tanggal keberangkatan Anda. Ini dilakukan agar tidak seorang pun, secara kebetulan, menempatkan nama Anda di bawah kategori izin yang tidak sah. Seluruh proses adalah hiruk-pikuk lengkap.

Bagaimana dengan aplikasi perangkat lunak yang menunjukkan semua opsi izin yang diizinkan dari organisasi? Setelah Anda memilih opsi yang diperlukan dan mengirimkan, aplikasi mendorong formulir Anda ke Bos Anda sendiri. Dan setelah bos Anda memberi Anda izin, aplikasi mendorong persetujuan yang sama ke semua departemen terkait yang memproses gaji Anda. Kemudian mereka akan mengetahui periode liburan Anda. Kedengarannya bagus! bukan?

Intinya saat ini adalah menemukan aplikasi perangkat lunak Time Off yang sempurna. Salah satu yang dapat melakukan semua tugas kejam Anda menyisakan cukup waktu untuk mengisi formulir liburan Anda dengan santai.

Aplikasi yang ideal menunjukkan semua saldo Anda yang diperbarui setiap kali Anda masuk. Melalui ini, Anda akan mengetahui berapa banyak Off yang telah Anda ambil, berapa banyak yang masih harus diambil, berapa banyak yang tertunda, dan sebagainya. Organisasi Anda dapat menyediakan beberapa saldo Time Off default (baik berbayar maupun tidak berbayar) untuk setiap tahun dalam bentuk Sakit, Sementara, dll. Semua saldo ini dapat didaftar dan dilihat kapan saja menggunakan aplikasi yang ideal.

Secara manual, mengisi formulir adalah pekerjaan yang membosankan. Anda tidak hanya perlu memeriksa semua detail (kemungkinan Anda mungkin melewatkan beberapa bidang penting saat mengisi formulir), tetapi Anda juga perlu membawa formulir secara fisik ke semua departemen terkait dalam organisasi. Aplikasi yang ideal menyelamatkan Anda dari melakukan semua hal di atas. Cukup tulis semua detail yang relevan di formulir; bahkan jika Anda melewatkan beberapa bidang yang relevan dan wajib saat mengetik, aplikasi liburan akan mengingatkan Anda tentang bidang-bidang yang mungkin Anda lewatkan. Dia melakukan ini dengan menyorot mereka dan meminta mereka untuk mengisinya. Sampai Anda mengisi bidang yang diperlukan tersebut, aplikasi tidak akan mengizinkan Anda mengirim formulir ke pemberi persetujuan Anda.

Saat mengisi formulir, aplikasi yang ideal memungkinkan Anda mengisi formulir dengan cepat, menghemat waktu Anda. Menu tarik-turun elegan yang memberi Anda semua Jenis Waktu Libur (mis., Santai, Sakit, Berbayar / Tidak Dibayar, Liburan, dll.) dengan Alasan yang Telah Ditentukan sebelumnya (Misalnya, Pengangkatan Dokter, Liburan, Perusahaan) juri, dll. ) memilih. oleh, itu membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Status (Misalnya, Baru, Dikirim, Disimpan, dll.) dari formulir Anda ditampilkan setiap kali Anda memperbarui.

Di sebagian besar organisasi, pemberi persetujuan akan menyetujui pesta tersebut tergantung pada berapa hari yang diminta oleh karyawan tersebut. Karena setiap hari penting bagi seorang karyawan, departemen penggajian membuat perhitungan tipikal dari jumlah hari yang diminta karyawan untuk liburan; jika dibayar liburan, maka berapa banyak organisasi perlu membayar dan jika tidak, berapa banyak yang harus dipotong. Secara manual, semua perhitungan ini memakan banyak waktu. Aplikasi yang ideal melakukan semua perhitungan ini dengan mengklik tombol dan memberikan semua detail yang diperlukan di ujung jari Anda.

Saat meminta pesta, ketika Anda perlu menyampaikan sesuatu kepada pemberi persetujuan Anda, aplikasi yang ideal menyediakan kolom Catatan tempat Anda dapat menulis alasan atau alasan yang diperlukan dan mengirimkannya. Anda juga dapat mencetak dan menyimpan formulir untuk referensi Anda. Jika Anda berubah pikiran, seperti tidak melepas setelah mengisi formulir, Anda juga dapat membatalkan formulir.

Terakhir, aplikasi yang ideal menghemat waktu Anda, memfasilitasi proses pengisian dan pengiriman Anda, dan secara umum, tidak memakan banyak sumber daya di pihak Anda. Bahkan proses persetujuan akan dibuat nyaman; ini penting, jika Anda harus menyetujui ratusan karyawan dalam waktu singkat.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button