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En premier lieu, déterminez quels sont vos atouts/avantages par rapport à d'autres projets, et classez-les par ordre
d'importance. Ils constitueront l'argumentation principale de votre dossier de sponsoring.
Démontrez également que votre projet correspond à
des besoins potentiels des partenaires démarchés.
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Déterminez des titres et sous-titres accrocheurs dans votre dossier de sponsoring, car les partenaires potentiels liront le contenu uniquement si leur
intérêt est suscité par les titres.
Lorsque vous avez un format double-page, n'hésitez pas à utiliser un titre global à cheval sur les deux pages, puis
un sous-titre relatif à chaque page ; cela incitera le partenaire à lire les deux pages.
Sachez également que les pages de droite sont les plus lues.
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• N'utilisez jamais de formules négatives
• Utilisez des formules directes pour tenir vos prospects en haleine.
• Evitez les textes trop long (trop d'informations tuent l'information)
• Utilisez le présent ou l'impératif ; le conditionnel est à bannir, et le futur à éviter.
• Agrémentez votre plaquette de visuels (photos, schémas, etc.) soulignés par des légendes qui
correspondent à vos arguments forts ; en effet, l'oeuil du lecteur est toujours attiré par les légendes des visuels.
Page de Garde
Faire figurer le nom du projet, les dates, le logo, l'accroche, les
coordonnées, et éventuellement le lieu et l'adresse du site Internet.
Présentation du Projet
• Historique/Palmarès/Parcours
• Caractère du projet (culturel, sportif, social,scientifique,etc.)
• Objectifs/Motivations
• Présentation détaillée du projet
• Public concerné (qui et combien de personnes y participent ?)
• Budget prévisionnel
Retombées pour les partenaires
• Communication interne : incentive, participation des employés au projet, etc.
• Communication externe : relations publiques, opérations de communication, plan média, publicité,
visibilité (ou apparaîtra-t-il, de quelle manière?). Pensez à proposer d'autres évènements
ponctuels, afin de présenter votre projet et vos partenaires (bâptème, conférence de presse, etc.).
Partenaires actuels
Si vous avez déjà conclu des partenariats, faites apparaître leur logo à la fin du dossier, ce qui
conférera à votre dossier plus de poid, inspirant ainsi confiance aux partenaires démarchés.
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N'oubliez pas de joindre à votre dossier une lettre de demande de sponsoring personnalisée, exposant notamment les valeurs communes à votre projet et au partenaire
démarché.
Proposez selon les entreprises ciblées, un partenariat en nature, un partenariat financier ou des dons.
Joignez également, si possible : un dossier de presse, une vidéo, un CD photos.
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vous souhaite bonne chance dans vos démarches !
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